湖南地区企业网站备案的主体负责人必须为企业法人代表

2018-11-01 23:22 栏目:实用知识 查看(459)

在之前企业网站进行工信部备案是可以让企业任何一个员工进行备案的,只需要公司提供授权就行。然而如果用授权的形式实际操作会繁琐些,而且有时候还会以各种奇葩理由驳回。于是,针对中小企业我们是建议企业直接使用法人信息进行备案的。

实际上很多人有个误解,就是容易把主体负责人和网站负责人给混淆了,所以有人说我们老板(这种情况老板就是法人代表)不方便提供身份证,能用我的身份证代替么?

而像阿里云这样的服务商是这样描述的:”主体负责人和网站负责人需填写法定代表人,若网站负责人不是法定代表人,需提供法定代表人授权委托书”。

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所以不仔细理解这个意思,大家以为不一定需要法人代表提供身份证,而直接用授权的网站负责人的资料加上企业的资料即可完成备案。

针对这个问题,我们还专门分别咨询了备案相关部门或机构的人。其中包含审核湖南省备案的湖南省通信管理局(可以理解为工信部的地方单位)、以及服务接入商(阿里云)。

阿里云备案相关客服的回复是这样的:湖南地区不能使用非法人代表身份信息进行备案,也就是只能使用法人代表的信息来备案的。我们甚至追问在阿里云官网写的是可以授权,客服回复说是官网资料还未更新。但根据以往交流经验来看,阿里云的某些客服可能存在表达失误或者自己认知有限的问题。

于是我们专门咨询湖南省通信管理局,也就是我们常说的管局。管局工作人员的回复很明确:主体负责人是主体负责人,网站负责人是网站负责人;你说的授权书是网站负责人授权,而主体负责人必须是法定代表人(也就是我们常说的法人,但大家都知道法人不是人,我们经常误说的法人是法定代表人)。

所以,实际情况应该是这样的

在备案过程中可以提供法人代表的身份证明信息(身份证),同时可以直接使用法人代表作为网站负责人;网站负责人需要拍照等等操作。网站负责人可以是法人以外的,加上授权书即可;但由于域名核验的关系,负责人就算不是法人也最好是单位(含公司股东)、单位主要负责人或高级管理人员。

所以理论上是可以让非法人代表作为网站负责人,这样法人只需要提供自己的身份证信息,其他诸如拍照等可以由授权的网站负责人完成。

但是,我们还是建议法人代表同时作为主体负责人和网站负责人。

特别对于中小型企业更建议如此,因为某些服务商的备案初审人员业务水平参差不齐,很可能由于他对规则的误解导致错误的反馈结果。就遇到过各种奇葩的驳回理由,而管局是没有这方面的邀请的,好多次备案我们都是被接入商打回,然后咨询管局加备注通过的。所以如果法定代表人不是超级忙的那种,我们还是推荐他同时作为主体负责人和网站负责人;这样是最简单、靠谱,而且后续可能出现的问题更少。

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